在日本正式雇第一个人，和在国内招人不是一件事。除了劳动合同，还要在期限内向劳动基准监督署、Hello Work（公共职业安定所）、年金事务所分别提交届出；工资单上同时出现所得税、住民税和社会保险三项代扣。任何一个环节漏掉，短期看不出来，等员工离职、续签、融资或者接受劳动基准监督署检查时才集中暴露。

这篇按“先办什么、按什么基数交、每年要做什么”的顺序，把日本雇人的社保与代扣口径捋一遍。具体费率与金额每年调整，请以日本年金机构、厚生劳动省及当期税法口径为准。

一、雇第一个人要交的四张届出

1. 劳动条件通知书。雇佣时须以书面或电子方式明示工资、工作时间、休假、解雇事由等主要劳动条件。这是《劳动基准法》的基本义务，也是日后争议时最重要的一份书面证据。

2. 劳灾保险 适用事业所设置届 / 保险关系成立届。雇主对劳动者的业务灾害负无过失责任，劳灾保险是强制加入，保费全部由雇主承担。

3. 雇用保险 适用事业所设置届。只要雇用劳动者，原则上即成为适用事业所，需向 Hello Work 提交设置届；此后员工入退职还要另行提交资格取得与资格丧失届。

4. 健康保险・厚生年金 新规适用届。法人事业所原则上属于强制适用事业所，不存在“人数不够”这一说；只有个人事业所才看常时使用劳动者人数。届出须在事业所成立后按期提交，期限以管辖年金事务所的当期要求为准。

二、法人事业所没有“人少就不用交”的空间

这是中国总部最常误解的一点。厚生年金与健康保险的强制适用，对法人事业所是原则性要求；只有个人事业所才涉及常时使用劳动者人数是否达到门槛。因此“先只交劳灾，社保等做大了再说”在法人主体下通常行不通。事后被追溯时，雇主需补缴公司应负担部分，员工负担部分往往也要由公司先行垫付。

另一类常见操作是把员工登记为“业务委托”或“个人事业主”。是否构成雇佣，看的是指挥命令关系、报酬形态与工作时间约束等实质，而不是合同名称。

三、保费怎么算、谁承担

社会保险的保费以“标准报酬月额”为基数，按等级表确定，不按实际发放额逐月精算。健康保险与厚生年金原则上由雇主与劳动者各负担一半；劳灾保险全部由雇主负担；雇用保险则按雇主与劳动者不同费率分别承担。

健康保险中，40 岁以上 65 岁以下的被保险人还需承担介护保险部分。各都道府县费率存在差异且每年调整，以当年协会健保或所在都道府县口径为准。

四、工资单上到底扣什么

按月支付工资时，代扣项目通常包括：所得税（源泉征收）、住民税（原则上特别征收，直接从工资中扣除）、健康保险料、介护保险料（符合条件者）、厚生年金保险料、雇用保险料。雇主需要按月制作工资台账，按年提交源泉征收票，并在年末做年末调整。

五、按年滚动的三件事

算定基础届：每年一次，按规定月份前三个月的报酬重新确定当年的标准报酬月额，直接决定接下来一整年的保费。

月变算定基础届：员工报酬发生显著变动（通常指达到规定幅度以上）时，按月调整标准报酬。升职加薪之后忘了这一步，会一直按旧基数缴。

年末调整：年底汇总全年工资与已扣税款，计算所得税的过与不足，同时核对社会保险与住民税的基础数据。这一步做错，员工次年的住民税会直接错，纠正起来要跨年度。

六、四项保险对照表

七、四个容易踩的坑

① 试用期不交社保。试用期同样是雇佣关系，仍须适用，不存在“转正再交”的合法空间。

② 兼职、小时工一律不适用。是否适用要看劳动时间与雇佣期间等要件，短时间劳动者也有明确的判定标准，不能按“不是正式员工”一概排除。

③ 长期按最低档申报报酬。申报基数与实际报酬长期偏离，会在算定基础届核对与劳动基准检查时暴露，补缴之外还有加算风险。

雇人这件事，真正难的不是算钱，而是把期限、基数、负担比例这三件事按年维护好。

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