日本公司注册与落地白皮书（2026 版）

面向计划在日本实际经营的中国企业，把公司形式、法定费用、设立流程、银行开户、经营管理签证与年度合规六个环节的做法与口径完整说清。

本文所引法规与数据截至 2026 年 9 月。其中经营管理签证部分依据日本法务省令 2025 年 10 月 16 日施行的修订内容整理。

第一章　先看结论：你到底要不要在日本设公司

如果要在日本实际经营、雇人、开发票、承接当地客户，就需要设立日本法人；如果只是先试水、找当地代理销售，可以先不设，走贸易方式即可。

下面三条里，只要有一条是「是」，就值得把这本白皮书读完：

• 已经有日本客户或渠道，需要以当地主体开发票、签合同
• 需要申请经营管理签证，长期派驻中方人员驻日
• 打算以日本公司作为对日、对东南亚市场的中转贸易主体

一个必须提前知道的前提

日本的「公司注册」和「经营管理签证」是两套完全独立的体系。

公司注册由法务局审核，只看形式是否合规；签证由入国管理局审核，判断的是「能否在日本真实、稳定地经营事业」。公司注册下来，不等于签证能批——这是赴日规划里最常见的认知误区，也是返工成本最高的一处。

更要注意的是：经营管理签证的许可基准已经在 2025 年 10 月 16 日大幅收紧，资本金门槛从 500 万日元上调到 3,000 万日元，并新增四项要求。网上仍有大量「500 万日元即可」的旧文章在流通，参考旧口径做预算会直接导致方案推翻。

第二章　公司形式：株式会社还是合同会社

日本可设立的公司形式主要有四种：株式会社、合同会社、合名公司、合资公司。中文创业者实际会用到的只有株式会社和合同会社两种。

株式会社（KK）

• 社会信用度高，更容易被日本交易对手与大企业接受
• 可以发行股份，具备融资与股权设计空间
• 必须做章程认证，设立成本更高、流程稍长

合同会社（GK）

• 设立成本低、决策灵活，适合中小项目与初创团队
• 不需要章程认证，省下公证费与印纸税
• 不能发行股份，融资手段有限

两者最直接的差别

在章程是否需要公证。株式会社必须做章程认证，合同会社不需要——这一项直接决定了后面法定费用能差出一倍。

一句话选择口径：要做大、要融资、要承接日本大企业或上市公司订单 → 株式会社；中小项目、先跑起来、控制前期成本 → 合同会社。

需要说明的是，日本公司法已废止最低资本金要求（旧规则中的「最低 1,000 万日元」已不再适用）。公司法层面，1 日元也能设立公司。真正决定资本金下限的不是公司法，而是签证要求——这一点在第五章展开。

第三章　法定费用：一笔一笔算清楚

日本公司设立环节的法定支出，主要有四项：注册许可税、章程认证费、章程印纸税、章程誊本费。

两个最容易算错的地方

第一，注册许可税有下限，不是简单按比例算。

注册许可税的标准是资本金 × 0.7%，但株式会社有 15 万日元的下限，合同会社有 6 万日元的下限。资本金 100 万日元时，0.7% 只有 7,000 日元，但株式会社仍要缴 15 万日元、合同会社仍要缴 6 万日元。

按比例算出的金额超过下限，需要资本金达到：株式会社约 2,142 万日元、合同会社约 857 万日元。低于这个数，就是按最低额缴。

第二，电子定款能省 4 万日元印纸税。

章程印纸税标准为 4 万日元，但采用电子定款（电子认证章程）可以免除。这需要相应的软硬件环境与线上认证流程，实际操作中多数人会委托专业人士处理——但要留意别被按「纸质定款」报价。

以上不含哪些

法定费用以外，还有三块支出需要单独测算：

• 代理服务费：设立登记、章程拟定、税务备案等全流程代办
• 注册地址费用：虚拟办公室或实体办公室，按需要选择
• 印章制作费：法人实印、银行印、角印等

第四章　设立流程：4–7 周是常态，卡点不在法务局

不含客户自身的准备延误，完整流程可分为四段。

第一段：前期筹备（5–7 个工作日）

• 名称查重：法务省商业登记检索系统可免费核验，建议备 3–5 组日文名称
• 确定经营范围：日本采用宽泛登记原则，跨境电商可以一次性把进出口、线上零售、仓储咨询都登记进去，后续不必变更
• 拟定章程：株式会社需准备认证用章程

第二段：法务局登记（7–10 个工作日）

提交公证后的章程、地址证明、董事就任承诺书等。目前支持线上申请，但纸质版印鉴证明书通常仍需原件寄送。

登记完成后会拿到两份关键文件：

• 登记事项证明书：相当于日本版的营业执照
• 法人番号通知书：法人番号相当于日本的统一社会信用代码，后续所有税务、银行、社保业务都要用它

第三段：税务与社保备案（约 3 个工作日）

设立登记之日起 2 个月内，要向所辖税务署提交法人设立申报书，同时向都道府县、市町村提交相应申报。如果雇人，社会保险的申报时限更紧。

第四段：银行开户（20–35 个工作日，当前最大的卡点）

这一段是 2026 年外资新设法人面临的最大难点，单独在下一章讲。

结论：审批环节本身不快也不慢，真正拖时间的是文件和账户。

第五章　真正的卡点：银行开户

公司三周注册完成，法人账户拖了一个多月还没开出来——这在赴日落地里很常见。问题通常不在银行效率，而在顺序：开户这件事，必须在注册阶段就开始准备。

银行在看什么

核心只有一件事：这家公司是不是真实存在、是不是在真实经营。

对外资新设法人，主流大型银行近年的审查明显收紧，实际要求往往包含：

• 代表人本人到日本现场面签（不再接受视频远程见证）
• 3 个月以上的地址租赁合同
• 首年度详细业务计划书
• 上下游合作意向合同
• 公司登记文件、章程、印章证明、代表人的身份与居住信息

对刚设立、还没有交易记录的公司来说，这几项凑齐本身就需要前置安排。

最常见的被拒原因：注册地址是虚拟的

虚拟办公室地址被拒的概率很高。 银行核查系统中，虚拟地址很少能出现在实际入居者名册上，容易被标记为「非实态住所」。

可行的路径是：

• 初期租用共享办公室的月极型实体工位，并要求物业配合出具 6 个月以上的租赁合同与楼层平面图，证明工位确实存在
• 预算允许的话，直接租用小型独立办公场所作为公司地址，通过率会明显提升

结合 2025 年 10 月起经营管理签证对办公场所的收紧（自宅兼办公室原则上不再被认可），「注册地址」这件事在赴日规划里的权重比过去高得多——它同时影响银行开户和签证审查。

被拒的连带成本

日本的现实规则是：同一家银行被拒后，短期内无法再次申请。如果最初随意挑了一家、被拒后才发现地址或材料有问题，损失的不只是时间，还有窗口期。

更务实的做法是：

1. 别一上来就冲大型银行，先评估地方银行、信用金库或面向外国企业的网络银行
2. 先把「真实经营」的证据链搭起来：租赁合同、业务计划、合作意向、必要的许可或资质
3. 材料一次备齐，避免反复补件——补件次数越多，审查周期越长

开户前先把这套文件包备齐

建议做成常备文件包，一次准备、多场景复用（开户、许可申请、签证材料、投标准备都要用）：

• 登记事项证明书、章程、印章证明
• 营业场所证明：以公司名义签署的租赁合同，商用用途
• 业务说明：客户是谁、资金从哪来、往哪去、结算币种
• 代表人身份与在日本居住的相关证明
• 涉及许可行业的，附许可证或申请凭证
• 有合作方的，附意向合同、报价单或订单

第六章　经营管理签证：门槛已在 2025 年 10 月上调

如果你在网上看到「投入 500 万日元就能申请日本经营管理签证」，那已经是修订前的旧规则。

日本法务省令已于 2025 年 10 月 16 日正式施行修订后的「经营・管理」在留资格许可基准。核心变化是把资本金门槛从 500 万日元提高到 3,000 万日元，同时新增了四项此前没有的要求。

五项许可基准逐项对照

第一项：3,000 万日元，指的是什么

这一点容易被误读，需要分清主体：

• 设立法人的：指株式会社的实缴资本金，或合同公司、合名公司、合资公司的出资总额
• 个体经营的：不是要求准备 3,000 万日元「资本金」，而是指为开展业务投入的总额——包括营业场所的取得、拟雇员工 1 年分的薪资、设备投资等。个体经营者同样可以取得该签证，设立法人并非必需条件

另外要留意：资本金必须实际缴纳到位、资金来源可追溯。入管审查会核对资金流水，临时过桥、到账后短期大额转出且无对应经营票据的做法，现在风险很高。

第二项：经营经历或学历（硬门槛）

• 3 年以上经营管理经验，或
• 取得经营管理、或拟经营业务领域相关的硕士以上学位

这一条是硬门槛，不符合的话要先补——它不是靠加大投资额能绕过去的。

第三项：雇用义务有个容易忽略的限制

修订后无论资本金多少，都必须雇 1 名常勤职员。而「常勤职员」的范围有明确限定。

持「技术・人文知识・国际业务」「特定技能」等工作类在留资格的外国人，不能计入这项雇用义务。 这一点在准备材料时经常被忽略，且必须是全职状态。

第四项：日语能力

申请人或常勤职员之一需要具备「相当程度的日语能力」，标准参考文化厅日语教育参照框架 B2 级以上。

需注意：如果雇用「居住在海外、会说日语的员工」来充当常勤职员，不符合许可要件，必须是现居或计划居住在日本的人。

第五项：事业计划书须事前确认

事业计划书的内容要经中小企业诊断士、公认会计师或税理士确认。模板化计划书、缺乏收入依据的预测，通过难度明显上升。

还有三项实务上的收紧

• 自宅兼办公室原则上不再允许：过去只要住宅与办公空间在结构上能明确区分即可，修订后原则上要求在住宅之外另行准备独立办公室
• 长期出国可能影响续签：在留期间内无正当理由长期出国，会被认定「在日本没有实际经营活动」，续签可能被拒
• 事业主的法定义务纳入核查：劳动保险、社会保险的参保与缴纳情况，以及各项国税、地方税的缴纳状况，都会在审查范围内

过渡期怎么算

• 新标准适用于 2025 年 10 月 16 日起受理的申请
• 已持有该在留资格的人：在 2028 年 10 月 16 日前提出续签申请，即便未达新标准，也不会仅因这一点被拒；审查会综合经营状况、纳税履行情况、以及下次续签前达标的可能性来判断
• 2025 年 10 月 15 日之前已受理、尚未出结果的申请，仍适用修订前的标准

第七章　预算与推进顺序

门槛抬升后，把顺序摆对更省成本。

推荐的四步顺序

1. 先确认自身是否符合经验/学历要求（3 年经营管理经验，或相关硕士以上学位）——这一条是硬门槛，不符合的话要先补
2. 再算资本金与运营资金（3,000 万日元资本金 + 至少 1 年运营资金 + 本地雇员预算）
3. 再定办公场所（独立商用办公室，租约以公司名义签署）
4. 最后落事业计划书，并找规定专业人士做确认

顺序反了，返工成本会明显增加。

常见的三处顺序错误

• 先注册公司，再问签证条件——注册之后才发现资本金不够、或经验学历不达标，等于白注册
• 先定注册地，再想开户——地址选在虚拟办公室上，开户被拒后 6 个月内不能重申请同一家
• 先算注册费用，没算运营资金——3,000 万日元是资本金门槛，不含至少一年的固定支出

第八章　设立之后：年度合规时间表

日本法人采用「零营收也要零申报」的规则——即便全年没有流水，年度决算申报与登记信息维护也不能省。长期零申报还可能触发税务稽查。

五个必须踩准的节点

时间	事项	要点
设立登记日起 2 个月内	法人设立申报书	向所辖税务署 + 都道府县 + 市町村提交
决算日后 2 个月内	法人税、法人居民税、事业税、消费税申报	符合条件可申请延期 1 个月，但税款不能延
会计年度开始日前	蓝色申报承认申请书	新设法人须在设立后满 3 个月与首个会计年度结束日中较早的日期之前提交
雇人之后	劳动保险、社会保险申报	时限很紧，通常按天计算
年度	决算申报与登记信息维护	零营收也要零申报

想享受蓝色申报优惠，要赶时间

蓝色申报（青色申告）可以享受一定的税务优惠，但必须在会计年度开始日之前提交承认申请书。新设法人的时间窗口更窄：要在「设立后满 3 个月」与「首个会计年度结束日」两者中较早的日期之前提交。

很多新设法人就是因为错过这个窗口，第一年无法适用蓝色申报。

第九章　常见问题

Q1：日本公司注册资本有最低限额吗？

公司法层面没有。日本已废止最低资本金要求（旧规则中的「最低 1,000 万日元」不再适用），公司法上 1 日元也能设立。

但如果要办经营管理签证，资本金门槛是 3,000 万日元（2025-10-16 起）。这是签证要求，不是公司法要求，两者不要混淆。

Q2：注册了日本公司，就一定能拿到经营管理签证吗？

不能。这是两套独立体系：公司注册由法务局审核形式合规，签证由入国管理局判断能否真实稳定经营。公司注册下来，不等于签证能批。

Q3：不会日语能办吗？

可以。日语能力的要求是「申请人或常勤职员之一」满足 B2 相当即可。也就是说，如果你本人不会日语，可以靠雇一名符合条件的常勤职员来满足这一项。

Q4：可以雇中国员工来满足雇用义务吗？

要看对方的在留资格。只有日本人、特别永住者、永住者、日本人的配偶者等、永住者的配偶者等、定住者可以计入。持「技术・人文知识・国际业务」「特定技能」等工作类在留资格的不能计入。且必须是全职、现居或计划居住在日本的人。

Q5：虚拟办公室能用吗？

签证审查和银行开户两个环节都收紧了对办公场所的要求。自宅兼办公室原则上不再被认可，虚拟地址在银行开户时被拒的概率很高。建议准备独立商用办公室，或在初期使用可出具实体租赁证明的月极型工位。

Q6：株式会社和合同会社，税费差多少？

法定费用层面，株式会社约 25 万日元、合同会社约 10 万日元，差额主要来自章程认证费与较高的注册许可税下限。两者在税率上没有本质差别，选择主要看信用需求、融资规划与前期成本承受度。

Q7：公司注册后多久要开始报税？

设立登记之日起 2 个月内要提交法人设立申报书。之后是年度决算申报（决算日后 2 个月内）。即便零营收也要零申报。

Q8：被银行拒了可以换一家吗？

可以，但有成本——同一家银行被拒后短期内无法再次申请。所以首次申请前就要把地址与材料准备到位，避免浪费窗口期。

附录 A　一页速览

关键数字

项目	数值
经营管理签证资本金门槛	3,000 万日元（2025-10-16 起）
经营经历 / 学历	3 年以上经验，或相关硕士以上学位
雇用义务	至少 1 名常勤职员（有身份限制）
日语能力	申请人或常勤职员之一达 CEFR B2 相当
事业计划	须经中小企业诊断士 / 公认会计师 / 税理士确认
株式会社法定费用（约）	25 万日元
合同会社法定费用（约）	10 万日元
注册许可税	资本金 × 0.7%，株式会社最低 15 万、合同会社最低 6 万日元
章程认证费	<100 万:3 万 / 100–300 万:4 万 / ≥300 万:5 万日元
章程印纸税	4 万日元（电子定款免）
设立全流程	4–7 周（不含客户准备延误）
银行开户	20–35 个工作日

关键时限

时间	事项
设立登记日起 2 个月内	法人设立申报书
决算日后 2 个月内	年度决算申报（法人税等）
会计年度开始日前	蓝色申报承认申请书
2028-10-16 前	已持有经营管理签证者的续签过渡期截止

关键判断

• 公司注册 ≠ 签证能批，两套独立体系
• 先判断要不要派人常驻，再定资本金与注册地
• 营业场所是真实性核心证据，同时影响开户与签证
• 电子定款能省 4 万日元印纸税
• 零营收也要零申报

附录 B　递交前自查清单

主体与形式

• [ ] 已确认要做株式会社还是合同会社
• [ ] 已确认经营范围（是否一次性登记齐全，避免后续变更）
• [ ] 已备 3–5 组日文名称并通过法务省系统查重

费用与预算

• [ ] 已按法定费用明细测算（含认证费、印纸税、誊本费）
• [ ] 已确认是否采用电子定款（省 4 万日元印纸税）
• [ ] 已把代理服务费、注册地址费、印章费单列
• [ ] 已测算至少 1 年运营资金

签证（如需要）

• [ ] 已确认是否符合「3 年经验 / 相关硕士以上学位」
• [ ] 已确认资本金达 3,000 万日元且资金可追溯
• [ ] 已确认可雇到符合条件的常勤职员（全职、身份符合）
• [ ] 已确认日语能力由谁满足（申请人本人或常勤职员）
• [ ] 事业计划书已安排规定专业人士确认
• [ ] 办公场所为独立商用空间（非自宅兼办公室）

银行开户

• [ ] 已确认代表人可赴日现场面签
• [ ] 已准备 3 个月以上地址租赁合同
• [ ] 已准备首年度业务计划书
• [ ] 已备上下游合作意向合同
• [ ] 已评估地方银行 / 信用金库 / 网络银行作为并行方案

设立之后

• [ ] 已把「设立登记日起 2 个月内」的申报时间记录进日历
• [ ] 已确认蓝色申报承认申请书的提交窗口
• [ ] 已安排劳动保险、社会保险的申报流程
• [ ] 已建立零申报的年度提醒机制

---

关于本白皮书

本白皮书由金色码头 GoldHub编制。金色码头为中国企业赴日、赴韩落地提供公司注册、会计代账、银行开户、商标注册与签证办理的一站式服务。

需要针对自身情况的逐项费用测算与条件自测表，可通过我们的顾问获取。

数据来源与免责

• 日本经营管理签证许可基准修订内容，依据日本法务省令及出入国在留管理厅 2025 年 10 月公布口径整理。
• 法定费用标准（注册许可税、章程认证费、章程印纸税、章程誊本费）依据日本现行法令整理。
• 银行开户的审查要求随金融机构与时期调整，具体以拟开户行的最新要求为准。
• 本文为一般性信息整理，不构成法律、税务或签证专业意见。具体个案请以官方最新指引与专业机构意见为准。

金色码头 GoldHub（上海趣途网络技术有限公司旗下企业出海服务品牌）