韩国分公司(지점)怎么设:设置申报、税务登记与联络事务所的边界(2026版)

韩国分公司(지점)怎么设:设置申报、税务登记与联络事务所的边界

很多企业问「我们暂时不想在韩国设法人,能不能先设个办事处」——这句话里其实混着三种形态:韩国法人、外国法人的国内支店(지점)、联络事务所(연락사무소)。三者在法律地位、能不能对外签约收款、要不要单独纳税上完全不同。选错了不是补一道手续的问题,而是要把已经发生的营业行为重新归位,补税、改合同、换开票主体,一路都是成本。

一、三种形态的实质差别

法人是韩国法上的独立主体,股东以出资为限承担责任;支店是外国法人在韩国的延伸,不是独立法人,母公司对支店的债务承担最终责任;联络事务所则是非营业性的派驻机构,只能做调研、联络、品控这类辅助活动。

形态法律地位能否对外营业主要申报责任承担
韩国法人(株式会社 / 有限会社)韩国独立法人可以设立登记 + 事业者登记以出资额为限
支店(지점)外国法人的分支机构,非独立法人可以,受母公司目的范围约束设置申报 + 事业者登记,就归属所得纳税由母公司承担
联络事务所(연락사무소)非营业性派驻机构不可(仅调研、联络、品控)设置申报,一般不办营业登记由母公司承担

二、第一道手续不是去法院,而是外汇申报

外国企业在韩国设支店或联络事务所,第一步是向指定交易外汇银行办理「外国企业国内支店设置申报」,拿到受理凭证之后,才能往下走税务登记和银行开户。材料通常包括母公司的注册证明与章程、关于设立该机构的董事会或股东会决议、韩国境内代表人(支店长)的委任文件与身份文件、办公场所的使用权证明。母公司文件在韩国使用时一般要做公证,并附海牙认证或领事认证;具体份数、语种与认证形式,以受理银行当期口径为准,各地网点执行细节也会有差异。

这里最容易低估的是时间:公证与认证往往比申报本身更慢。

三、支店同样要做事业者登记

最常见的误解是「不是法人就不用报税」。支店在韩国被视为国内事业场,只要开展营业,就要做事业者登记、取得税号,就归属于韩国境内的所得申报法人税;发生应税交易,还要处理增值税的登记与申报。与母公司之间的资金往来、费用分摊、服务费收取,需要按独立交易原则留下文档——这一点和法人没有区别。税务调查时看的是「这笔所得该不该归到韩国」,而不是「你是不是独立法人」。

四、联络事务所的三条红线

联络事务所可以做市场调研、信息收集、质量控制、售后联络,但不能以自己名义签合同、不能开票、不能收款、不能采购后转售。实务上最容易踩的三种情形:用联络事务所名义签了采购框架协议;当地员工以「办事处」名义对外报价;母公司账户收款、由联络事务所负责交付。一旦形成营业事实,主管机关可以要求转为支店或法人,此前期间的税也要一并处理。

五、办理顺序与卡点

步骤办理对象产出常见卡点
1. 名称与经营范围确认母公司决议支店名称(须体现母公司名称)名称与母公司不一致会被退回
2. 设置申报指定交易外汇银行设置申报受理凭证母公司文件认证最耗时
3. 办公场所租赁合同使用权证明住宅地址通常不被接受
4. 事业者登记辖区税务署事业者登录证申报范围与实际营业不符,影响后续退税
5. 银行开户韩国当地银行对公账户支店审核通常比法人更严
6. 派驻人员手续出入境主管部门滞留资格类别与期限以当期口径为准

六、支店和法人怎么选

如果只是接单、交付、开票,规模有限,且母公司愿意承担韩国端的债务,支店的手续更轻、年度合规成本更低。如果需要本地融资、投标资质、与韩国大客户签长期合同,或者要用到法人层面的税收优惠,法人更合适。还有一个常被忽略的差异:支店把利润调回母公司不叫分红,通常不涉及预提税,但「归属所得」的判定要经得起推敲;法人分红则要走预提税与税收协定。反过来,支店的亏损能否在母公司层面使用,取决于两国各自的税务规则,不能想当然。

七、最容易被忽略的三件事

一是母公司文件认证:不少企业等到银行受理前一天才发现章程需要重新公证。二是代表人:支店长必须是自然人,且要有清晰的委任链,只写「由某某负责」通常不够。三是地址:共享办公可以用,但合同上的承租人要与支店名称一致。设立完成后的第一年,年审、报税与合规节点需要提前排期,可参考韩国公司注册后要做什么:年审、报税与合规时间表。

来源:金色码头 GoldHub(上海趣途网络技术有限公司旗下企业出海服务品牌)