日本经营管理签证第一次续签：材料清单与审查要点（2026版）
一、先看清自己的在留期限
经营管理签证（経営・管理）第一次获批，多数情况下给的是 1 年。之后每次更新，入国管理局会根据事业的稳定性给出 1 年、3 年或 5 年。
所以「续签」不是一个动作，而是分阶段的：
- 第一次更新（1 年 → 通常仍是 1 年或 3 年）：审查最细，看的是「这家公司到底有没有在经营」。
- 后续更新（3 年 → 3 年／5 年）：审查重心转向持续性与合规记录。
第一次更新之所以要提前准备，是因为它要求你把过去一年的事业结果完整交代出来——而很多人在这一年里只顾着跑业务，没留下一套能自证的材料。
二、续签审查的四个重点
重点一：事业的持续性与安定性
入管局会看近期两个事业年度的决算书。判断逻辑很朴素：
- 连续赤字、且看不到改善路径 → 风险高；
- 营业额小但稳定、有清晰的事业计划 → 通常可以接受；
- 公司账上长期只有代表人的工资和办公室租金，没有任何业务收付 → 会被怀疑事业实态。
需要注意：「规模小」不等于「不行」，「说不清」才是问题。亏损年如果能说明原因（前期投入、市场开拓期）并给出改善计划，通过并不罕见。
重点二：事业计划的履行情况
第一次申请时提交过事业计划书，更新时入管局会拿它和实际结果比对：计划里写的业务做了没有？如果完全没做，为什么不做了？
这是很多人忽略的一环。建议在更新前，把当初的计划书翻出来，逐条准备一个「已做／未做及原因」的对照说明——这份说明的说服力往往比漂亮的财务报表更强。
重点三：纳税与社会保险的履行
这是近几年审查明显收紧的方向，也是最容易被忽视却最致命的一项。要准备的包括：
- 法人税、消费税的确定申告与纳税记录；
- 源泉所得税的按月（或按纳期特例）缴纳记录；
- 法人住民税、事业税的缴纳记录；
- 法人及代表人的健康保险、厚生年金加入与缴纳记录。
任何一项出现滞纳，都会直接体现在纳税证明书上。尤其注意社会保险：过去不少人以「公司只有代表人一人」为由不加入，现在这会被视为不合规，是需要优先补上的短板。
重点四：代表人的在留状况与报酬
- 在日期间有无违法记录、有无长期离境（长期不在日本会被质疑是否实际经营）；
- 役员报酬是否按月、按合理水平支付，并有对应的源泉征收与支付记录。
完全不给自己发薪资，或者只在必要时象征性转账，是常见的高风险做法。 报酬既是个人生活的依据，也是「实际参与经营」的证据。
三、材料清单
提交「在留期間更新許可申請」时，常规需要：
- 在留期間更新許可申請書（含照片）；
- 申请人护照、在留卡；
- 法人登记簿謄本（履历事项全部证明书）；
- 最近两个事业年度的决算书（贷借对照表、损益计算书）；
- 法人税、消费税的确定申告书副本（带受理印）；
- 纳税证明书（法人税、消费税、都道府县税、市町村税）及纳税证明书；
- 源泉所得税的缴纳记录（法定调书合计表、纳付书）；
- 社会保险的加入与缴纳记录；
- 事业计划书＋实绩报告（说明计划履行情况与后续方向）；
- 役员报酬的支付记录、在職证明类文件；
- 公司介绍材料（宣传册、网站、交易合同等，用于说明事业实态）。
具体要求会因在留资格、公司形态、是否雇佣员工而不同，正式提交前应以入管官网当年度公布的申请要件为准。
四、时间怎么安排
- 在留期限的 3 个月前起即可提交更新申请，建议一开放就递交；
- 审查周期通常 2 到 4 周，旺季（每年 1－3 月、7－9 月）可能更长；
- 如果期限临近结果还没出来，只要在在留期限届满前已完成申请，可以合法在留至结果作出（みなし在留），不必因审查慢而离境；
- 但不要在留期限已过才去申请——那是「不法滞在」，性质完全不同。
落地建议：把「更新申请」当成一个到期前 4 个月启动的项目，倒推准备决算书、纳税证明和社会保险记录的时间。
五、几种常见的更新不许可原因
| 情形 | 为什么会被卡 |
|---|---|
| 连续两个年度大幅赤字且无改善计划 | 事业安定性不足 |
| 公司几乎没有实际业务往来 | 事业实态存疑 |
| 未加入或未按期缴纳社会保险 | 合规履行不充分 |
| 存在税金滞纳记录 | 直接影响审查结论 |
| 代表人长期不在日本 | 实际经营参与度不足 |
| 役员报酬长期为零或极低 | 无法支撑在留资格对应的活动内容 |
| 事业内容与申请时申报的不一致且无说明 | 事业计划履行情况不明 |
六、门槛上调之后要注意什么
2025 年下半年起，日本对经营管理签证的取得要件做了明显收紧，核心变化包括资本金门槛大幅上调、要求配置常勤职员、对申请人的经营经历或学历提出要求、事业计划的客观性需要第三方专家确认等。
对已经持有该签证、正在准备更新的人来说，需要注意两点：
- 更新与新规的关系以官方过渡措施为准。新规主要面向新取得，已有持有者通常设有过渡期安排，但过渡期内的条件与时限必须自己确认清楚，不能默认「老政策一直有效」。
- 方向是明确的：无论是新申请还是更新，审查都在从「形式合规」转向「实质经营」。提前把社会保险、纳税、雇员、报酬这几条线补齐，比事后解释有效得多。
具体基准与过渡期安排请以出入国在留管理厅当年度公布的申请要件为准。
七、常见问题
Q：公司还在亏损，能更新吗？
可以申请，但需要说明亏损原因与改善路径，并附上可验证的依据（已签约的合同、客户订单、成本削减计划）。单靠一份文字说明说服力有限。
Q：第一次更新可以拿到 3 年吗？
可以，但需要事业稳定、合规记录干净。多数人的第一次更新仍是 1 年，第二次以后逐步延长。
Q：更新期间可以出境吗？
在留期限届满前申请并处于审查期间的，通常可以合法在留；但出境前建议先取得「再入国許可」，避免因审查中出境产生不必要的麻烦。
Q：社会保险必须加入吗？
法人代表在符合条件时应当加入健康保险与厚生年金。未加入会同时影响更新审核与个人长期权益，建议尽早补办。
Q：被不许可了怎么办？
会收到不许可通知。可以视情况申请「在留資格変更」或重新申请，也可能需要先离境再重新办签证。这一步强烈建议先咨询行政书士，不要自行处理。
延伸阅读：日本法人设立后的社会保险加入、役员报酬设计与在留资格更新要点，我们把这条线上的关键节点整理成了《中国企业赴日投资落地指南》，可以在这里领取：《中国企业赴日投资落地指南》（免费下载）
来源：金色码头 GoldHub（上海趣途网络技术有限公司旗下企业出海服务品牌）
